Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Bonjour,

Adecco Arc les Gray recherche pour l'un de ses clients , un assistant administratif (h/f).

Votre mission :

• Création des projets dans le logiciel, saisie des éléments administratifs, suivi des échéances de devis et relances des commerciaux/chargés d'affaires.
• Appels d'offre : constitution de la partie administrative des dossiers, assistance au chiffreur, dépôt des dossiers sur les plateformes dématérialisées.
• Accompagnement des clients dans la constitution de leurs dossiers d'aides et de financements.
• Contribution à l'entretien de la relation client en dehors du cadre des chantiers
• Gestion et distribution du courrier électronique entrant
• Gestion du standard téléphonique, de l'accueil des partenaires et intervenants
• Gestion et mise à jour des rendez-vous des commerciaux et chargés d'affaires
• Suivi des plannings de réalisation et information régulière aux clients
• Suivi de la facturation de l'agence, relances auprès des chargés d'affaires en coordination avec le Responsable d'Agence
• Gestion et suivi des impayés clients
• Suivi des marchés : ouverture (cautions, ordres de service…), transmission et suivi des situations, gestion des avenants, traitement et suivi des DGD
• Assistance administrative au suivi des chantiers et à la gestion des sous-traitants.

Expérience d'un an minimum et ou diplôme dans le domaine administratif nécessaire au poste de travail .

Maîtrise du pack office.

Poste à pourvoir de suite en contrat intérim

Longue durée de contrat à temps plein