Assistant administratif (H/F) Actual
Buc (78)Intérim
22 000 € - 25 000 € par an
Il y a 4 heuresSoyez parmi les premiers à postulerCandidature facile
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 6 à 21+ ans
Secteur :
- Autres services aux entreprises
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Buc (78)
Conditions :
- Intérim
- 22 000 € - 25 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
L'assistant apportera un support administratif à l'équipe multifonctionnelle de Direction dans le cadre d'un audit.
Principales responsabilités/fonctions essentielles :
- Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées.
- Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email
- Collecter les documents et pièces demandés par la Direction
- Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés
- Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non respect des délais
- Mettre à jour les fichiers de suivi et être en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande
- Participer aux réunions internes sur le sujet
Objectifs qualité :
- Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité.
- Suivre les formations qualité et conformité dans les délais prévus.
- Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et agir immédiatement.
- Contrat: intérim du 21/04/2025 au 18/07/2025
- Horaire: 35h
- Localisation : BUC
- Démarrage : le 19/05/2025
Principales responsabilités/fonctions essentielles :
- Assister de manière proactive le client en gérant indépendamment toutes les tâches administratives assignées.
- Prendre contact avec les interlocuteurs en interne, par Teams, téléphone, email
- Collecter les documents et pièces demandés par la Direction
- Gérer le stockage et l'enregistrement des informations et des documents dans les outils internes dédiés
- Faire le suivi des demandes, des relances et des alertes en cas de non respect des délais
- Mettre à jour les fichiers de suivi et être en capacité de fournir un état des lieux en cas de demande
- Participer aux réunions internes sur le sujet
Objectifs qualité :
- Respecter le Manuel Qualité GEHC et les objectifs qualité.
- Suivre les formations qualité et conformité dans les délais prévus.
- Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et agir immédiatement.
- Contrat: intérim du 21/04/2025 au 18/07/2025
- Horaire: 35h
- Localisation : BUC
- Démarrage : le 19/05/2025
Description du profil
- Bac +2 et 5 ans d'expérience en secrétariat ou administration.
- Profil administratif relativement expérimenté
- Maitrise des outils informatique (Outlook, Excel, Teams etc)
- A l'aise en anglais (Interaction avec l'international)
- Communication orale et écrite solide, capacité à interagir avec des salariés, des managers, des directeurs
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité de faire un suivi des dossiers dans le cadre d'un projet plus large
- Profil administratif relativement expérimenté
- Maitrise des outils informatique (Outlook, Excel, Teams etc)
- A l'aise en anglais (Interaction avec l'international)
- Communication orale et écrite solide, capacité à interagir avec des salariés, des managers, des directeurs
- Rigueur, sens de l'organisation, capacité de faire un suivi des dossiers dans le cadre d'un projet plus large
Salaire et avantages
aucun
L'entreprise : Actual
Notre agence Leader Paris tertiaire, recherche pour son client spécialisé dans le développement et la fabrication de produits industriels, un (e) assistant(e) administratif(ve) H/F.
Référence : RE0621445A299306 25175223