Assistant administratif H/F Proman

Votre agence PROMAN de Bressuire recherche pour l'un de ses clients basé à proximité de Bressuire :

• ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Vos missions seront les suivantes :

• Orienter les personnes selon leur demande
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Classer les documents, informations et fonds documentaires
• Collaborer en interne et en externe pour la gestion des salariés et intérimaires
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (qualité, quantité, ressources, etc)
• Assurer le standard téléphonique et accueil physique
• Alerter
• Mettre à jour les données sous l'ERP
• Rédiger des procédures
• Assister et supporter les autres services de l'entreprise (Approvisionnement, gestion des stocks, ADV, transport/logistique, ordonnancement)

Poste en horaires de journée, du lundi au vendredi
À pourvoir en intérim dans un premier temps pour basculer en CDI début Janvier

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences requises :
- Maîtrise des outils ERP, notamment sur les modules ADV, approvisionnement, stock, planification et lancement de production
- Bonne maîtrise de la bureautique, en particulier d'EXCEL et des outils de messagerie
- Compétences en accueil physique et téléphonique
- Aptitude à la rédaction de documents professionnels
- Polyvalence dans les tâches administratives

Qualités professionnelles :
- Autonomie et capacité d'anticipation
- Sens des responsabilités et capacité à travailler avec rigueur
- Discrétion et méthode dans l'organisation du travail
- Force de proposition pour optimiser le fonctionnement du service
- Organisation, compétences analytiques et dynamisme
- Capacité à communiquer efficacement, tant en interne qu'en externe
- Écoute active et esprit d'équipe
- Pédagogie et bonnes qualités relationnelles
- Ponctualité et respect des consignes ainsi que de la hiérarchie

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat possédant un niveau d'études minimum de Bac. Le profil idéal est autonome, rigoureux et organisé. Il doit être capable de maîtriser les outils ERP et la bureautique. Le candidat doit également faire preuve de capacité d'accueil, de polyvalence et d'écoute active. Des qualités relationnelles et un esprit d'équipe sont essentiels pour réussir dans ce rôle.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.