Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients un Assistant Département H/F

Vos missions :

• Organisation de la vie du Département et de la qualité de l'environnement de travail
• Interface avec les équipes transverses (SSE, Moyens Généraux, RH, DSI, etc…)
• Accueil, assistance et support aux personnels des services, nouveaux embauchés
• Assurer la diffusion de l'information dans le respect des règles de confidentialité des données (notes internes, courriers, etc..)
• Organiser les déplacements des équipes et gérer les notes de frais
• Gérer les fournitures, le matériel (yc EPI), les salles de réunion et organiser les réunions ou évènements ponctuels.
• Contribuer à la démarche de progrès et de collaboration au sein du métier d'assistante
• Binôme avec l'autre assistante de Département MD, assure sa suppléance en son absence
• Gestion Sous traitance
• Etudes : Elaboration et suivi des commandes d'Achat Elaboration des PV de recette et réception des commandes
• Gestion des cockpits
• Réunions hebdomadaires avec le pilotage économique

De formation Bac+2, vous devez justifier d'une expérience dans ce domaine

Vous devez avoir un anglais intermédiaire et maitriser le pack office

Une connaissance des logiciels Service Now, Workflowgen et Ariba est demandée

Salaire : selon la grille du client

Horaire : journée

Merci de bien vouloir postuler en ligne