Assistant administratif (H/F) ADAPEI LES PAPILLONS BLANCS

Offre N°54.25

Description du poste
Au sein de l'EEAP, établissement accueillant 24 enfants et adolescents en situation de polyhandicap, l'assistant(e) administratif(ve) évolue dans un environnement chaleureux, en lien étroit avec une équipe pluridisciplinaire engagée et bienveillante. Ses missions se résument ainsi :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
- Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement, distribution, suivi.
- Réaliser les commandes de fournitures et matériel nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.
- Collaborer étroitement avec la direction et l'équipe RH : saisie des données de présence, variables de paie, etc.
- Assurer le suivi administratif des dossiers des usagers et du personnel.
- Concevoir et mettre à jour des outils de communication et de gestion de données.
- Traiter les factures et documents comptables.
- Assurer la transmission fluide de l'information entre les différents interlocuteurs.
- Répondre aux demandes administratives internes et externes.
- Participer activement à la vie institutionnelle de l'établissement.

Profil recherché
- Excellentes aptitudes relationnelles et sens de l'écoute.
- Goût pour le travail en équipe et la coopération.
- Rigueur, sens de l'organisation et attention aux détails.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
- La connaissance de Microsoft 365 est un atout apprécié.
- Diplôme de type BEP ou Bac Pro secrétariat.
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
- Permis de conduire valide requis.
- Attestation d'honorabilité exigée.

Ce que nous vous offrons : un environnement de travail stimulant et des avantages sociaux compétitifs
- Rémunération de 1 530 € à 1 968 € pour 26,25 heures hebdomadaires selon profil et ancienneté en référence à la convention 66.
- Congés trimestriels et congés conventionnels d'ancienneté. Etablissement fermé une partie des vacances scolaires.
- Mutuelle santé et prévoyance avantageuse, restauration possible sur site, parcours d'accueil et d'intégration individualisé, accord d'égalité professionnelle, chèques vacances, .

Poste à pourvoir dès que possible pour une durée minimum d'un mois.

Merci d'adresser lettre de motivation et CV à l'attention de Marine CARRIC, cheffe de service par email.