Assistant administratif H/F Proman

Votre agence Proman de STE GENEVIEVE DES BOIS recherche pour l'un de ses clients un poste d'Assistant Administratif

Description du poste:

• Support production :

-Edition du planning de production (suivi des tâches réalisées par les ouvriers).
-Edition des Gammes Pilotes, des Ordres de Fabrication.
-Gestion des indicateurs de production .
-Participation à l'amélioration continue du service.
-Réalisation de reporting pour les UAP.
-Réalisation de reporting consolidé pour la direction des opérations.

• Administratif :

Assistanat Directeur industriel
Gestion des commande (fournitures, consommables, outils, …)
Saisies de données dans l'ERP
Compilation de données entre Excel et l'ERP
Gestion des entrées et sorties de matières
Organisation des réunions
Suivi et saisie des notes de frais, des demandes de travaux,
Renseignement et diffusion des données fin de mois (Inventaires, répartition MO, primes…)

• RH:

Gestion RH sur le logiciel Kelio (suivi des absences, des congés et des pointages).
Gestion des affectations horaires en fonction des besoins de production.
Gestion des affectations par manageurs dans HRconnect.
Gestion des DAE en lien avec les Responsables de service et service RH.
Mise à jour des organigrammes des équipes.

Type de contrat : intérim longue durée

Horaires : 08h30/16h15 et le vendredi 15h45

Salaire : 2500€ brut

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

De préférence Bac à Bac +2 assistant de manager /assistanat de gestion
Appétence pour les outils informatiques et bureautiques : ERP, Excel (recherche V, tableaux croisés dynamique), powerpoint,…
Qualités souhaitées : discrétion, rigueur, organisation (gestion des priorités), aisance relationnelle, autonomie et persévérance

Au-delà de vos compétences, vous êtes une personne à l'écoute, observatrice, la rigueur et le calme sont vos qualités majeures.

Vous faites preuve de curiosité et avez le goût du résultat vous serez la personne idéale pour ce poste.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.