Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- débutant à 2 ans
Secteur :
- Hôtellerie, Restauration
Diplômes :
- Bac+3
- + 1 diplôme
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Bezons (95)
Conditions :
- Alternance / Apprentissage
- Temps Plein
Description du poste
Le poste est à pourvoir en contrat d'apprentissage à Bezons (95).
En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Administratif(ve) et sous la responsabilité de la Responsable Administrative FM, vous aurez pour missions :
Administration du personnel / RH :
- Validation des contrats de travail et avenants ;
- Création des DPAE ;
- Réponse aux courriers des collaborateurs ;
- Rédaction des courriers disciplinaires (convocation à entretien disciplinaire, ABI) ;
- Accompagnement sur les saisie des éléments de variables de paie.
Facturation / comptabilité :
- Suivi de la facturation en appui aux responsables de secteur ;
- Suivi des impayés.
Assistanat de la direction :
- Rédaction de différents mails et courriers ;
- Prise de rendez-vous.
La liste des missions n'est pas exhaustive, elle sera amenée à être modifiée/diversifiée selon les besoins du service.
Date de début : 31/08/2024
Description du profil
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et également votre pédagogie.
- Dôté(e) d'un bon sens du service et d'un bon sens relationnel, vous savez créer des relations de proximité avec tous les intervenants.
- Vous êtes dynamique, organisé(e), et vous savez gérer les urgences et respecter les délais impartis.
- Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, notamment la suite Office.
- La maîtrise de l'anglais est un plus.
Vous préparez un Bac +3 dans le secteur administratif en alternance (type Licence Gestion des Organisations) et disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, notamment en facturation / comptabilité. Vous avez une appétence pour les Ressources Humaines.