Assistante Administrative & Accueil H/F Groupe ACE

CDIFLEX recrute pour un de ses client, une Assistante Administrative & Accueil H/F en CDI.

Au sein de l'équipe, vous êtes en charge de l'administratif et des achats hors production. Pour mener à bien cette mission vous êtes en charge de :

• Accueil physique et téléphonique,
• Gestion des emails,
• Enregistrement de fiches fournisseurs,
• Récupération de données administratives auprès des clients (RIB, infos de facturations, Kbis…),
• Tri, rangement et archivage de dossiers,
• Achats de fournitures, et autres produits
• Rédaction de courriers (litiges, contestations de factures…),
• Récolte de pièces administratives pour accès spécifique sur certains chantiers.
• Accueillir et orienter les visiteurs, fournisseurs, techniciens en portant l’image de l’entreprise
• Informer et rediriger les salariés
• Affranchir, réceptionner, traiter le courrier et le diffuser aux services
• Réaliser les réservations diverses
• Gérer les logiciels en lien avec la logistique quotidienne
• Organiser les événements d’entreprise
• Gérer la téléphonie de l’entreprise
• Traiter les réservations et mettre à jour les plannings
• Déclencher les interventions de prestataires et faire réaliser des devis
• Respecter et appliquer les normes d’hygiène, de sécurité et d’environnement
• Respecter et appliquer les obligations administratives demandées

Salaire + 13° mois + Tickets restaurants

De formation type BTS Assistant(e) Manager, vous avez déjà acquis une expérience sur une fonction similaire. Une bonne maitrise du Pack office (Word, Excel, Powerpoint) est exigée.

Vous faites preuve de qualités rédactionnelles, vous maîtrisez parfaitement l'orthographe ; vous êtes à l'aise autant à l'écrit qu'à l'oral, notamment au téléphone.

Vous faites preuve de dynamisme, de bonne volonté et appréciez le travail en équipe.

Vous êtes rigoureux et avez un sens de l’organisation.

Vos compétences :

• Aisance en informatique (pack office, de préférence un système ERP),
• Une première expérience dans un poste similaire serait appréciée,
• Langue: Anglais parlé et écrit (Requis),
• Le sérieux, la rigueur, le sens de l’organisation, la communication, le respect des autres font partie de vos atouts et vous faites preuve de maturité dans vos relations avec les autres.

Née à la croisée des chemins d’une entreprise de travail temporaire et d’entrepreneurs ambitieux, CDI Flex’ a toujours assumé ce qu’elle était : une solution innovante et locale.

Nous répondons aux besoins de recrutement et de gestion salariale auprès d’entreprises qui souhaitent bénéficier d’une solution sur mesure. Complémentaire au travail temporaire, le travail à temps partagé est plus flexible et surtout sécurisant pour les collaborateurs délégués.

Nos équipes au service de votre entreprise œuvrent quotidiennement pour vous apporter un service qualitatif, à hauteur de vos exigences, centré sur vos besoins. Rejoindre l’aventure CDI Flex’ c’est s’inscrire dans une démarche innovante mais aussi offrir à tous ses salariés la stabilité de l’emploi. Rejoindre l’aventure CDI Flex’ c’est aussi faire partie d’un réseau, d’une entreprise à taille humaine, résolument attachée au bien-être au travail et à la promotion de la compétence et de la performance.