Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) PREUX CHARLENNE

Job Description:
Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve), basé(e) à Baie-Mahault (97122).

Rémunération : Salaire 33 000 fixe + 2 000 brut/an

Type de contrat : CDD 35h de 2 mois renouvelable et évolution possible du contrat

Description du poste

Sous la supervision du Directeur d'exploitation du pôle affichage, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'optimisation de la gestion administrative des activités d'affichage courte et longue conservation.

Missions principales :

Gestion administrative courante : facturation, encaissements, recouvrement
Création et suivi des documents administratifs liés au parc de panneaux : contrats, avenants, baux
Suivi des dossiers clients et relations avec clients, fournisseurs, bailleurs et prestataires
Coordination avec la filiale SIGMA et contrôle des commissions commerciales
Classement et archivage des documents, respect des procédures informatiques et physiques
Suivi du calendrier des campagnes et gestion des contrats clients LC
Gestion des imprévus, résolution des litiges et garantie de la qualité de service
Missions secondaires :

Suivi des reportings et bases de données d'activités
Veille réglementaire et relations avec les autorités tutelles
Participation à la partie commerciale : mailing et gestion des devis
Suivi du matériel pour l'entretien et le développement du parc affichage
Optimisation de la gestion via les outils informatiques et logiciels dédiés
Conditions de travail :

Travail en équipe à horaires réguliers
Poste en intérieur avec déplacements possibles
Profil recherché

Maîtrise des logiciels bureautiques et tableaux de suivi
Connaissance approfondie des réseaux
Capacité à organiser et prioriser le travail selon les enjeux et les délais
Rigueur, précision et sens de l'initiative
Capacité à s'intégrer dans une chaîne de décisions et à gérer des situations d'urgence
Adaptabilité face aux besoins évolutifs de l'entreprise