ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F), AUCH, GERS, OCCITANIE VIVADOUR

Directement rattaché(e) au Responsable du service, vous serez en charge des missions suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du site ;
• Réceptionner et envoyer des documents (courriers, e-mail, colis, …)
• Saisir des commandes issues de devis chiffrés ;
• Gérer les prestataires sous contrats : mise à jour, tarif, suivi des prestations (délai, qualité de service, documentation, etc.) tout en respectant la règlementation ;
• Répondre aux besoins des métiers et aux interventions des prestataires ;
• Planifier et communiquer avec les responsables de service ou de site sur les interventions ;
• Pointer et préparer la validation des factures ;
• Traiter les demandes d'achats généraux (logiciel dédié) ;
• Suivre des tableaux de bord ;
• Gérer la partie documentaire des vérifications (éditions de rapports, archivage…) ;
• Échanger avec les membres du Service Technique Investissements et le service QSE pour le suivi des tâches administratives du Service.

Issu(e) de formation de niveau Bac à Bac+3 dans le domaine des achats, de la gestion, de l'économie ou de la comptabilité et vous bénéficiez, idéalement, d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise sur l'outil Pack Office.

Vous avez une bonne aisance relationnelle et savez prioriser vos tâches dans l'exercice de vos fonctions.

Motivation, rigueur et organisation seront vos meilleurs atouts pour réussir sur ce poste.