Alternant(e) Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire à distance PREVOT STRAT&CO

Rattachement hiérarchique : Direction administrative PREVOT STRAT&CO

Lieu de travail : Télétravail (avec possibilité de réunions ponctuelles en présentiel si nécessaire)

Type de contrat : Contrat d'apprentissage

Durée : 1 à 2 ans selon diplôme préparé

Date de démarrage : dès que possible

Missions principales

• Gestion des e-mails entrants et sortants
• Préparation et mise en forme de documents administratifs et de supports de formation
• Classement et archivage numérique des dossiers
• Saisie de données, mise à jour de tableaux de bord et bases de contacts
• Organisation d'agendas et planification de rendez-vous à distance
• Suivi de commandes de fournitures et gestion de prestataires
• Rédaction de comptes rendus de réunions en visioconférence
• Contribution au respect des règles de confidentialité et de qualité documentaire

Objectifs du poste

• Accompagner efficacement l'équipe dans la gestion administrative quotidienne
• Développer des compétences polyvalentes en gestion de secrétariat et d'assistanat
• Favoriser l'autonomie et la maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Préparer une intégration potentielle en CDI au terme de l'alternance

Profil recherché

• Niveau 16-18 ans
• Formation visée : CAP Employé Administratif et d'Accueil ou Bac Pro Gestion-Administration
• Goût pour le travail administratif et l'organisation
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Sens de la rigueur, de la confidentialité et de l'esprit d'équipe
• A l'aise avec l'environnement numérique (Teams, Word, Excel, messagerie)
• Motivé(e) par l'idée de rester à long terme au sein de l'entreprise

Conditions particulières

• Télétravail intégral (matériel informatique fourni)
• Encadrement et suivi pédagogique assurés par un tuteur interne
• Formation complémentaire en interne possible sur la gestion documentaire et la qualité

Rattachement hiérarchique : Direction administrative PREVOT STRAT&CO

Lieu de travail : Télétravail (avec possibilité de réunions ponctuelles en présentiel si nécessaire)

PREVOT STRAT&CO est un cabinet de conseil, de formation et d'ingénierie pédagogique, fondé sur plus de 20 ans d'expérience en accompagnement de la transformation des organisations publiques et privées.

Nous intervenons auprès de nos clients pour développer les compétences de leurs équipes, structurer leurs dispositifs de formation et optimiser la performance de leurs projets, notamment dans les domaines de la transition professionnelle, du management, de la conduite du changement et de l'inclusion.

Certifié Qualiopi pour ses activités de bilan de compétences et de formation, PREVOT STRAT&CO garantit des interventions de haute qualité, conformes aux standards réglementaires et aux valeurs de service public.

Notre équipe est pluridisciplinaire, composée de formateurs expérimentés, de consultants spécialisés et d'ingénieurs pédagogiques, mobilisés pour apporter des solutions sur mesure, concrètes et orientées résultats.

Engagés, nous plaçons la satisfaction des bénéficiaires, l'éthique et la performance opérationnelle au cœur de notre approche, dans une dynamique d'amélioration continue.