Assistant Administratif (h/f) ADECCO

L'Assistante Administrative assure un rôle central de support administratif auprès des différents services de l'entreprise (ADV, comptabilité, logistique, etc.). Elle contribue à la bonne organisation et au fonctionnement quotidien de la structure, en garantissant efficacité, rigueur et qualité dans l'exécution de ses missions.

Activités et responsabilités (liste non exhaustive) :

Accueil & gestion courante :

· Accueil téléphonique et physique des visiteurs, fournisseurs et clients.

· Gestion du courrier entrant et sortant.

· Réception, suivi et dispatch des livraisons.

Assistance aux services internes :

· Support ADV : saisie et suivi des commandes clients, réservations de transports, assistance aux opérations commerciales.

· Support comptabilité : classement et archivage des documents, mise à jour des fichiers, participation au process de paiement, relances clients.

· Support logistique et administratif : aide à la préparation et au suivi des dossiers administratifs.

· Suivi administratif des contrats d'assurance : mise à jour, archivage, suivi des échéances et communication avec les assureurs.

Gestion des déplacements et moyens :

· Organisation et réservation des voyages et déplacements (trains, avions, hôtels, taxis).

· Suivi et gestion des notes de frais (NDF).

· Gestion des tickets restaurants et autres avantages salariés.

Tâches diverses de gestion administrative :

· Suivi et mise à jour des bases de données internes.

· Préparation de documents, courriers et comptes rendus.

· Participation à l'amélioration continue des process administratifs.

Profil recherché :

· Formation de type Bac à Bac+2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent.

· Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.

· Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation

Poste à pourvoir en CDD 9 mois potentiellement renouvelable( remplacement de congés maternité)

Contrat 39h de 8h30 à 17h30

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.