Secrétaire administrative (H/F) ABOUTIR EMPLOI

Vos principales missions :
Suivi administratif :
-Gérer le standard téléphonique et répondre aux besoins des clients
-Etablir et suivre le planning des interventions clients
-Réceptionner les appels des techniciens internes
-Vérifications de la cohérence entre les bordereaux de travail des salariés et les bons d'interventions
-Effectuer la déclaration annuelle de la matière

Assurer le suivi clients :

-Elaboration des devis clients
-Envoi des devis clients (après validation par le gérant pour les offres les plus complexes)
-Enregistrer les commandes
-Suivre les dossiers clients : donner les délais, informer le client en cas de besoin, être à l'écoute du client
-Classer les commandes dans les dossiers clients
-Répondre aux demandes de prix des clients

Assister la comptabilité :

-Valider et effectuer la facturation des travaux à émettre
-Envoyer les factures clients
-Contrôler, Comptabiliser les factures clients et assurer la traçabilité
-Relancer et suivre les impayés clients
-Effectuer les bordereaux de remises de chèques clients

35h par semaine

Connaissances et Savoir-faire :

Maîtrise des compétences informatiques (Pack office au minimum) et techniques spécifiques (EBP,...)
Capacité à respecter les règles et consignes de sécurité de l'entreprise
Capacité à gérer les priorités et à organiser le planning pour répondre aux attentes des clients
Identifier les informations pertinentes et les communiquer à la hiérarchie
Avoir un bon rédactionnel

Aboutir Emploi vous accompagne dans vos recherches de missions d'intérim, de CDI, de CDD ou de contrat de formation (apprentissage, contrat de professionnalisation, etc.).
Devenir intérimaire Aboutir Emploi c'est bénéficier de nombreux avantages qui sont débloqués en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectué : 1 CSE, bons cadeaux, prime pour votre anniversaire, prime de parrainage, possibilité d'ouvrir un compte épargne temps rémunéré à 5% et d'autres avantages à découvrir.