ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP(H/F) Triangle Intérim Solutions RH

Votre agence Triangle 19 bvd de Bretagne à Angoulême recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve)

Description du poste :

- Le secrétariat classique (accueil, standard, gestion et frappe de courriers et de rapports, saisie diverse, classement papier, informatique, digitalisation, ...)
- Le suivi administratif des chantiers :
- Ouverture de dossier, suivi du tableau de commande
- La rédaction des dossiers techniques, PPSPS (Plans Particulier de Sécurité et
de Protection de la santé)
- Suivi et renvoi des ordres de services
- Suivi du dossier chantier notamment sur le stockage informatique des données
- Suivi des cautions de marché,
- Mise en place des dossiers de sous-traitance,
- Suivi de la facturation fournisseur, conformité (bon de commande, livraison)

Le suivi de la facturation :

-L'établissement de la facturation mensuelle selon avancement
-Les échanges avec les maitres d'oeuvre et d'ouvrage
- Le dépôt sur plateforme Chorus
- La gestion des situations de travaux,
- Le suivi des règlements et encours clients
- La gestion des relances clients.
- Suivi et gestion des attestations TVA 5,5%
- Suivi et gestion des sous-traitants et contrats de sous-traitance
- Le suivi des frais des personnels et du parc véhicule
- Suivi et traitement des litiges chantier

Vous travaillez en horaires de journée sur une base de 39H ou 35H par semaine.

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation Assistanat, vous justifiez d'au moins 4 ans d'expérience similaire dans
le secteur du BTP. Vous êtes polyvalent(e), aimez le travail en équipe et êtes force de
proposition. Doté(e) d'un bon relationnel, une bonne expression écrite et orale. Vous êtes
dynamique, rigoureux et investi(e).
Vous maîtrisez les outils informatiques tels que Word, Excel et Internet.
Vous êtes disponible de suite. Le poste pourra rapidement évoluer vers un CDI selon vos
compétences et votre investissement.

Salaire selon profil

TRIANGLE INTERIM C'EST...
Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.
Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.
Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !
A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !

VOS AVANTAGES CHEZ NOUS

CSE de qualité (tickets cinéma, chèques vacances, chèques CADHOC, participation à votre abonnement sportif...) accès à la formation et tous les avantages sociaux du FASTT (aide au logement, aide garde d'enfant...).