Assistant Administratif (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif et comptable (H/F)

Rattaché(e) au Responsable du service alternance, vous serez en étroite collaboration fonctionnelle avec les référents alternance du service et des facultés, ainsi qu'avec les acteurs externes et internes des campus d'Angers et de Nantes.

Poste et Missions

Pour faire face à la croissance du nombre de candidats en alternance pour les formations du campus d'Angers et de Nantes, l'assistant administratif et comptable interviendra sur la contractualisation ainsi que la facturation des contrats en alternance.

Il a pour principales activités :

- La réalisation des conventions de formation

- La réalisation et le contrôle des CERFA en ligne

- La MAJ des données au sein de notre logiciel de gestion (échéancier de facturation, documents, etc.)

- La facturation du secteur privé (OPCO et employeur).

Vous êtes titulaire d'une formation de niveau BAC+2/3 de type BTS, Licence pro, DUT en gestion et/ou comptabilité.

Vous avez une expérience réussie de 2 ans minimum, même lors d'un stage et/ou d'une alternance dans une fonction similaire.

Une connaissance du monde de l'entreprise, de la réglementation liée à l'alternance et de l'enseignement supérieur serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur ainsi que pour votre réactivité.

Vos compétences relationnelles et votre appétence pour les chiffres sont considérées comme des atouts.

Vous savez travailler en autonomie tout en sachant rendre compte de votre activité.

Vous savez anticiper et planifier votre charge de travail.

Vous maîtrisez l'outil informatique (Office 365, logiciel comptable de type EBP, SAGE, etc)