Assistant administratif H/F ALLIA INTERIM

Nous recherchons un ou une assistant/e administrative pour accompagner notre conductrice de travaux, voici les principales tâches qu'il ou elle devra effectuer :

DEVIS

- Traitement des mails (réception, envoi, classement) - Outlook

- Ouverture des pochettes devis (avec vues aériennes et devis) - Google Earth

- Création des devis et envoi par mail

- Mise à jour de différents tableaux de suivi - Excel

INTERVENTIONS CE (Contrats d'Entretien)

- Traitement des mails (réception, envoi, classement) - Outlook

- Préparation des pochettes d'intervention CE - Google Earth

- Réalisation des reportages photos

- Mise à jour de différents tableaux de suivi - Excel

- Préparation des fiches administratives pour la facturation - Excel

Une bonne connaissance des logiciels suivants est demandée : Excel, Word, Google Earth, Outlook.

Qualités requises : organisation et méthodologie, esprit de synthèse, bonnes qualités relationnelles, polyvalence, compétences rédactionnelles, bonne capacité d'élocution.

En 2025 Allia Intérim à satisfait plus de 1924 intérimaires et 391 clients, pourquoi pas vous ?
Nous sommes un groupe d'agences d'emploi à taille humaine implanté à Quimper, Rennes, Caen, Nantes et Angers. Dynamiques, investies et modernes, nos équipes sauront vous écouter et vous accompagner dans votre recherche de personnel ou d'emploi en intérim, en CDD ou en CDI.