Assistant administratif (H/F) asap.work

Nous recherchons un Assistant administratif H/F sur le secteur Amienois. Vous assurerez la gestion administrative quotidienne, l'accueil des visiteurs et le soutien aux équipes au sein de notre entreprise. Ce rôle exige une excellente organisation, la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et un sens aigu du service.

Vos futures missions :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, filtrage des appels et orientation des demandes.
- Gestion du courrier entrant et sortant, y compris la réception, le tri, et l'envoi.
- Classement et archivage physique et numérique des documents.
- Assistance aux équipes : préparation de dossiers, saisie de données, mise à jour de tableaux de suivi, organisation de réunions, suivi des agendas.
- Saisie et mise à jour des informations dans les bases de données et logiciels internes.
- Gestion des commandes de fournitures de bureau et des tâches administratives variées.
- Relation avec les prestataires et partenaires : suivi des contrats, devis, factures.

Où : Amiens, France
Pour combien : 1800EUR
Type de contrat : intérim

Profil recherché :

- De 1 à 3 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve), avec un réel engagement envers l'excellence du service.
- Une excellente capacité d'organisation et de multitâche.
- La capacité de communiquer de manière efficace et professionnelle.
- Une approche proactive et autonome pour résoudre les problèmes et optimiser les procédures.

Salut, nous c'est asap.work, l'agence d'intérim et cabinet de recrutement qui vient casser les codes et remettre l'humain au coeur de notre métier. Nous rejoindre c'est profiter d'un accompagnement hyper personnalisé avec ton responsable de mission et ton responsable administratif dédiés. C'est également profiter d'avantages pour t'épanouir dans ta vie pro mais aussi dans ta vie perso. Alors, ça te tente ? Jette un oeil à cette mission et si elle te plaît fonce ! Sinon tu peux aller en chercher une autre sur notre site https://www.asap.work/annonces On a hâte de te rencontrer !