Assistant administratif H/F Proman

Votre agence PROMAN Amiens est à la recherche d'un Assistant Administratif (H/F) pour l'un de ses clients basés sur Amiens.

Missions :

-Excécuter des tâches administratives permettant de traiter les dossiers de réception, d'expédition, de saisie des stocks ou de transport

-Assurer le classement et archivage

-Effectuer le suivi des différents indicateurs relatifs à l'activité

-Assurer l'accueil physique et téléphonique du site (salariés, visiteurs, chauffeurs...)

-Distribuer les badges et les vestiaires au personnel et/ou visiteurs

-Réaliser la prise de rendez-vous téléphonique avec les chauffeurs, transporteurs, transitaires

-Assurer l'accueil des chauffeurs en réception et les diriger vers le bon quai

-Gérer la logistique des réunions (gestion des repas, réservation de salles, gestion des invitations)

Activités complémentaires :

-Suivre le planning des réceptions du site

-Rapprocher les fiches de travail des machines de manutention avec les factures

-Suivre et commander des consommables du site

-Intervenir en renfort en production lorsque la charge de travail administrative est faible.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Compétences :

Maitrise de l'outil informatique et des outils Pack Office

Connaissance des modes opératoire et process

Notion de gestion des stocks

Notions comptables

Connaissance des règles d'hygiène, de santé et de sécurité en vigueur.

Vous êtes autonome, vous savez gérer vos priorités, vous êtes réactif, organisé, vous êtes rigoureux ?

Vous avez de l'expérience dans le domaine ? Vous avez occupé des postes similaires ? Contactez-nous !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.