Assistant(e) Administratif(ve) H/F Jubil Interim ALES

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et rigoureux(se) pour l'instruction administrative de dossiers de candidature. La mission se déroule en télétravail. Elle nécessite l'utilisation d'outils en ligne et demande une aisance et une rapidité de traitement sur un poste informatique.

Missions:

Sous la responsabilité du responsable opérationnel de la démarche, cette personne sera en charge de l'examen administratif des dossiers dématérialisés reçus sur une plateforme de candidature en ligne :
- Vérification de la conformité des informations saisies et des documents transmis par les candidats,
- Saisie d'informations à recueillir sur les documents,
- Demande d'information et/ou de pièces manquantes au dossier si besoin
- Contrôle de l'éligibilité des dossiers présentés.

Cette personne travaillera au sein d'une équipe dédiée. Une coordination importante sera mise en place et devra être respectée par chacun des acteurs, aussi bien dans les méthodes de travail que dans la consignation des tâches effectuées tout au long de la campagne.

Profil recherché

- Bac +2 en administration, secrétariat, gestion ou domaine équivalent.
- Première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur de la formation ou de l'enseignement.
- Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office, manipulation d'images (recadrage), outils PDF (organisation, assemblage...). A l'aise sur les outils numérique.
- Personne dynamique, rigoureuse, appliquée et avec une bonne capacité de concentration.
- Bon relationnel indispensable au travail en équipe, et aptitudes à saisir des notes claires et synthétiques. La compréhension du but à atteindre devra être accompagnée d'autonomie, de fiabilité et de capacités à questionner utilement en cas de doute ou difficultés.

Conditions de travail
- Poste en télétravail à temps plein (35h), avec 3 jours de formation en présentiel en début de mission pour se familiariser avec les outils et la démarche à suivre.
- Horaires flexibles avec une plage horaire commune définie.
- Matériel informatique fourni pour l'exercice des missions.

Modalités
Durée du contrat : 4 semaines environ en intérim
Prise de poste : 24/02/2026 jusqu'au 20/03/2026
Lieu : Télétravail. Prévoir 3 jours de formation en présentiel sur Alès
Taux horaire : 13EUR brut

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 70 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.