Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Aucun diplôme
Compétences :
- Anglais
Lieux :
- Albon (26)
Conditions :
- Intérim
- CDI Intérimaire
- 12 € - 10 012 €
- Temps Plein
Description du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client basé à St Rambert d'Albon un(e) Assistant(e) Administratif(ve) EMD Tiers HF:
Prise de poste Mi mai à fin août 2024.
Missions principales & activités
· Assurer le quotidien :
o Traiter les mails dans la boite générique en appliquant les règles et process mis en place
o Respecter le temps imparti de 4h pour créer le compte (lorsque les documents nécessaires sont à disposition)
o Traiter les incidents relatifs à l'EMD Tiers dans Service Now
o Effectuer le contrôle des hiérarchies client
o Assurer la correction des erreurs suite aux contrôles effectués
· Accompagner la gestion de projet :
o Effectuer le contrôle des masters data sous différentes formes (fichier excel, …) dans le cadre d'un projet ou autre
o Accompagner son/sa team leader lors de différents projets et pouvoir être son back up quand nécessaire
· Communication au sein de l'équipe :
o Assister aux réunions bimensuelles et produire un Compte Rendu
o Remonter les informations significatives auprès du responsable de service
· Maintenir la qualité du service :
o S'inspirer des KPI et des stats pour chercher à s'améliorer
o Respecter les procédures de contrôle
o Communiquer avec nos clients (agences XPO)
Description du profil
Savoirs :
· Connaissance de SAP (gestion des tables, points de paramétrage, principe d'environnements)
· Aisance sur Excel
· Aisance en anglais écrit et oral
Savoirs Faire
· Capacité rédactionnelle
· Gestion des priorités
· Pédagogie
Savoir être
· Aisance relationnelle, esprit d'équipe
· Persévérance - organisation - logique
· Compréhension du besoin et recherche de solutions
Interfaces internes/externes
· Equipes opérationnelles agence (DAG, REX, Exploitant, RA, Administratifs …)
· Equipes informatiques
Spécificités du poste
· Le périmètre est international et concerne toutes les divisions Europe
Outils & accès IT
· Excel
· SAP
· Messagerie
· Service Now
· Internet
Indicateurs de performance
· Analyse des statistiques de traitement des mails
· Capacité à évoluer sur des tâches polyvalentes (drive, tableau excel, …)
Ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler.
L'entreprise : ADECCO
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !