Assistant administratif H/F Proman

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif achat H/F.

Vos missions consisteront à :

I. Gestion administrative :

• Gestion des appels téléphoniques ;
• Rédaction et diffusion des courriers externes ;
• Réalisation du classement documentaire du service ;
• Gestion des demandes d'interventions ;
• Gestion du planning hebdomadaire ;
• Contrôle de KBIS ;
• Contrôle d'Assurance ;
• Vérifications de données administratives.

II. Gestion des achats :

Réalisation de la gestion des Comptes Fournisseurs :

• Tenir à jour le panel Fournisseur ;
• Analyser les informations de la fiche Fournisseur ;
• Contribue au processus de création de compte Fournisseur ;
• S'assure de la mise à jour des documents légaux Fournisseurs.

Gestion des commandes : saisie, rédaction de bons de commande, ...

Réalisation du suivi des contrats cadre : oriente et informe les agences sur les contrats, contenus, ...

III. Sécurité Santé Environnement Qualité et Sûreté.

Mission secondaire liée au poste : Vous pouvez être amené.e à vous déplacer en Agence ou chez les fournisseurs afin de récupérer ou acheminer des fournisseurs et/ou des documents.

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant administratif au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance ? Ce poste sera centralisé sur la gestion administrative achat.

Qualités professionnelles recherchées :

• Sens du détail et de la rigueur ;
• Organisation, capacité à gérer les priorités ;
• Capacité à résister à la pression ;
• Esprit d'équipe ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Autonomie et prise d'initiative ;
• Dynamisme.

Vous êtes issu.e d'une formation en assistant de gestion et avez une expérience significative en gestion administrative et gestion des achats ?

Ce poste est fait pour vous!

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.