Alternance Assistante Administrative H/F Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire dans le recrutement de sa/son futur(e) assistant administratif H/F en alternance.

Ce poste, basé à Aix-En-Provence, est à pourvoir dès le mois de décembre.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

• Assurez la saisie et le contrôle des pointages et gestion des congés de nos collaborateurs
• Effectuer le suivi médical des collaborateurs : embauches, reprise, élaboration des fiches d'expositions, envoi des convocations médicales, mise à jour du planning et reporting
• Gérez nos intérimaires au niveau administrative et informatique et les suivre jusqu'à la potentielle embauche de notre nouveau collaborateur
• Saisie et contrôle de note de frais
• Enregistrement et traitement courrier, gérez le standard téléphonique
• Mise à jour des données de CV candidats
• Gestion des carte BTP, des titres uniques, des habilitations...
• Mettre à jour la base de données sous traitants
• Saisissez les factures fournisseurs et effectuez le suivi des relances
• Suivi de la mise à jour des documents administratifs de l'Agence
• Classement / archivage

Votre profil :

Il ressort de votre personnalité une appétence pour l'organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme.

Le savoir être est notre priorité : l'esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d'atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société.

En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre agence, votre activité repose sur le sens du service.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

• Vous postulez
• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

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