ALTERNANCE Assistant Administratif H/F - Aix En Provence TALENTIS HORIZON

TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SON ECOLE ICADEMIE.

Dans le cadre d'une formation Responsable Petite et Moyenne Structure, nous recherchons pour notre client un(e) alternant.

Notre client est une association.

Le poste en alternance est à pourvoir dès le mois de septembre 2024.

Missions :
- Suivi des relances et aide aux rapprochements bancaires
- Gérer et classer des documents
- Mise à jour des reporting, tableaux de bords
- Appui à la gestion de la vie de bureau (gestion des commandes)

- Elaboration des notes de frais
- Mise à jours de tableaux
- Aide à la facturation
- Utiliser efficacement Google Suite
- Répondre aux appels téléphoniques
- Information aux adhérents
- Mise à jour du site internet
- Aide à l'organisation de l'Assemblée Générale

Compétences requises ou souhaitées :
- Expérience en secrétariat et standard téléphonique
- Maîtrise des outils bureautiques et de Google Suite
- Capacité à gérer des tâches administratives diverses
- Bonnes compétences en organisation et en communication

Le processus de recrutement :

• Vous postulez à l'offre
• Nous revenons vers vous afin d'effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous envoyons votre candidature à notre client
• Et nous vous accompagnons tout le long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l'alternance.

Votre rémunération sera définie selon votre âge et votre niveau d'étude.