Assistant Administratif Exploitation Transport (H/F) GROUPCAPA

GroupCapa recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'agroalimentaire, un Assistant Administratif Exploitation Transport (H/F).

Sous la responsabilité du Responsable Approvisionnement, vous serez l'interface entre les transporteurs, les fournisseurs, la production et le service approvisionnement. Vous interviendrez dans plusieurs domaines clés de l'administration et de la gestion des flux de transport.

Missions principales :

Accueil :

• Accueil physique et orientation des personnes extérieures au site.
• Gestion de l'accueil téléphonique.

Administration des achats :

• Générer et éditer les bons de collecte pour les tournées et les prestataires de transport.
• Contrôler et saisir la documentation fournisseur et transporteur (conformité et traçabilité).
• Suivre les barèmes d'achats, les coûts des transporteurs, et vérifier les factures fournisseurs.
• Créer les transferts inter-sites et gérer leur réception.
• Clôturer les achats matières premières au niveau comptable chaque mois.
• Mettre à jour les fichiers nécessaires à la gestion des achats.

Autres missions :

• Assurer le back-up du poste Gestionnaire des Expéditions pour les tâches suivantes :
• Gestion des réceptions et chargements de citernes.
• Gestion des envois quotidiens d'échantillons au laboratoire.

Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Horaires : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h.

Rémunération : Selon le profil

Poste à pourvoir de Juin à Septembre sans interruption pour remplacement des congés.

• Aisance en informatique, notamment sur ERP et pack office.
• Maîtrise de la gestion documentaire.
• Suivi des flux de marchandises (planning, tableau de bord, etc.).
• Connaissances en transport routier sont un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, votre aisance en communication et vos facultés relationnelles, votre polyvalence et votre esprit d'équipe ? Alors transmettez nous votre candidature !

GROUPCAPA vous accompagne pour vos recrutements en intérim, CDD ou CDI en vous proposant une prestation sur mesure répondant à vos besoins dans des domaines comme l'agro-alimentaire, l'industrie, le bâtiment, le commerce ou les services.