ALTERNANCE - ASSISTANT ADMINISTRATIF EXPLOITATION H/F CHAUSSEA

Rattaché à Anne, Coordinatrice logistique, tu auras comme rôle de l'assister sur les différentes tâches administratives liées à l'expédition des marchandises. Tu seras chargé(e) des missions suivantes :

Accueil et suivi des chauffeurs :

• Vérifier la disponibilité du chargement selon le chauffeur qui se présente

• Vérifier que les informations transmises par le transporteur correspondent bien au chauffeur qui se présente : identité, plaque d'immatriculations

• Saisi des données dans le fichier de suivi de chargements (heures d'arrivées, départs, nom du chauffeur...)

Préparer et gérer les documents nécessaires pour le chargement :

• Edition des feuilles de routes

• Edition de l'étiquette chargement

• Affectation des palettes aux chargements

• Vérifier, saisir et désaffecter le reste à quai

Préparer et gérer les documents nécessaires aux expéditions :

• Les lettres de transport

• Edition des bons de livraison

• Plomber les camions et reporter les numéros de plombs sur les documents de suivi

• Classer les bordereaux d'expédition

Vérifier la conformité des documents avec les règlementations légales

Suivre les expéditions en cours

Mettre à jour les bases de données relatives aux expéditions

Assurer une communication avec les Chefs d'Equipe et les assistants transport :

• Alerter son supérieur si constat d'incohérences dans les changements

• Remonter les chargements non effectués

• Remonter les retards chauffeurs

Traiter les demandes spécifiques :

Volumes à charger pour des ouvertures

Recherche des palettes en reste à quai

Aide terrain si nécessaire

Tu prépares un diplôme en transport et logistique de niveau bac+2 et tu as idéalement une première expérience en entrepôt logistique (stage, emploi saisonnier, ...)

Dynamique et flexible, tu as un sens du relationnel développé et apprécies le travail en équipe. Tu possèdes de solides capacités d'adaptabilité, de réactivité et de résistance au stress.

Tu maitrises l'utilisation du pack Office.

L'engagement CHAUSSEA

• Pour ne pas te sentir à côté de tes pompes : un parcours d'intégration sur mesure

• Une ambiance de travail à l'image de nos valeurs : Passion, Respect, Esprit d'équipe, Fidélité

Chez CHAUSSEA, seul le talent compte, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Tu cherches chaussure à ton pied ? Rejoins notre groupe labellisé « Capital Meilleur Employeur 2024 » et « Meilleure Chaîne de Magasins de l'Année 2025 » pour partager notre culture de la mode !

CHAUSSEA en un coup d'œil :

• Un groupe français basé en Lorraine
• + de 35 ans d'expérience dans la distribution de chaussure
• + de 4200 collaborateurs
• + de 650 magasins dans 3 pays : France, Belgique, Luxembourg
• + 30 millions de paires vendues par an
• Des 10ènes d'ouvertures de magasins chaque année
• Une approche familiale : « La mode, le choix, le prix ! »