Assistant administratif maintenance (H/F) Manpower

Manpower ST QUENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administratif maintenance (H/F)

Assure la mise en œuvre et le suivi au quotidien des processus administratifs du service maintenance concernant la gestion des activités, la gestion administrative et bureautique, tout en collaborant avec l'ensemble du personnel du service. - Assure la gestion administrative du personnel de la maintenance (saisie congés, RTT, levée des anomalies de badgeages?) et en contrôle la cohérence à chaque arrêté de période de paie.
- Vérifie la disponibilité des participants pour les actions de formations puis transmet les convocations aux intéressés.
- Assure et contrôle la saisie des activités selon les informations recueillies sur les feuilles de ventilation, puis alerte si dérives.
- Suit les données enregistrées dans le logiciel de mesure des rejets atmosphériques, et en extrait les mesures. Alerte son N+1 et le responsable maintenance en cas de dérives.
- Retranscrit et saisie dans la GMAO les bons d'interventions préventives ainsi que les mesures et compteurs des installations.
- Enregistre les interventions de maintenance réalisées sur le parc des chariots élévateurs, ainsi que les contrôles réglementaires. ? Organise l'archivage des documents de la maintenance, tri, range et classe l'ensemble des documents du service (suivi chariot, bon d'intervention?).
- Assure la gestion du téléphone d'astreinte, des consommables bureautiques (papier, encre, fournitures?).
- Extrait les données du logiciels GMAO, afin d'en extraire les indicateurs maintenance.
- Assure les affichages des différents indicateurs du site sur les tableaux du service ? Pack office ? Logiciels : gestion des temps et activités, Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur. ? Vocabulaire maintenance.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap