ASSISTANTE ADMINISTRATIVE -AIDE COMPTABLE H/F AXIA

Clients : . Archivage des dossiers,
. Enregistrer sur les plateformes : les salariés intervenants, etc? Fournisseurs : . Remplir les fiches d'ouverture de comptes,
. Sauvegarde des factures sur serveurs,
. Complétude ARC/BC/BLF/factures sur nouveau logiciel ZEENDOC,
. Suivi de la validation des factures pour règlements,
. Aide à la saisie des factures, . Préparation et suivis des contrats de sous-traitance,
. Suivi des contrats : AIR LIQUIDE, etc?
Gestion de la flotte automobile : . PV, . Assurances,
. Entretiens, contrôles techniques y compris tenue du tableau de suivi sur tableur excel,
. Constats,
. Commandes des cartes : essences TOTAL, stationnements, etc?.
Personnel :
. Suivi tous les 6 mois des permis de conduire, . Photos des nouveaux salariés,
. Commandes des cartes BTP,
. Récupérer les justificatifs Navigo,
. Suivi des formations : planification, contrats, documents, Caces, autorisations, etc?
. Mise à jour du tableau et suivi des heures intérimaires,
. Suivi des contrats d'intérim,
. Remplir le registre du personnel y compris des intérimaires.
Divers : . Traitement et classement de la boite Emails,
. Répondre aux appels téléphoniques.

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