Assistant de gestion administrative et comptable F/H ACTUA

Notre agence Actua Strasbourg Tertiaire recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le négoce informatique BtoB, un profil d'ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & DE GESTION F/H à Schiltigheim.

Dans le cadre d'un remplacement de longue durée (14 mois : congé maternité et parental), vos missions seront les suivantes :

• Gestion administrative : traitement du courrier, classement, rédaction de documents, gestion des contrats

• Planification et organisation ponctuelle d'événements internes et clients

• Accueil physique et téléphonique, prise de messages

• Suivi des commandes de fournitures et de cadeaux clients

• Préparation des variables de paie : suivi des absences, des heures supplémentaires, des notes de frais

• Saisie et rapprochements comptables : factures clients/fournisseurs, opérations bancaires

• Aide à la préparation du bilan comptable

• Recouvrement : relances clients et fournisseurs

Le profil recherché est le suivant :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et proactif(ve)

• Vous êtes titulaire d'un bac+2 minimum

• Vous justifiez d'une première expérience significative en gestion administrative et comptable

• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les chiffres

Détails du poste :

• Contrat : CDD de 14 mois

• Horaires : 35 heures du lundi au vendredi, 9h-12h15 / 14h-18h

• Rémunération : 2300 € brut/mois + participation + intéressement + prime annuelle à la performance

• Période de formation de 2 mois avec l'actuelle assistante

• 1 jour de télétravail possible le vendredi (après la période d'essai)

• Poste accessible en transports en commun

• Téléphone portable professionnel

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

06/05/2025

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.