Alternance Assistant.e administratif.ve et comptable EQUANITY-BUILD SOLIDARITY

Rattaché.e à la Responsable administrative et financière, vous aurez en charge les missions suivantes :

Facturation clients

· Vérification des données facturées

· Préparation, suivi, envoi et classement des factures et toute autre gestion documentaire

· Gestion d'un portefeuille de comptes clients nombreux et variés

· Assistance à la gestion des litiges éventuels liés à la facturation

· Suivi du retard d'encaissement, relances clients et recouvrement des créances

· Création des données relatives aux relations commerciales et aux projets sur le logiciel de gestion

Contrôle de gestion

· Suivi de trésorerie, participation aux clôtures mensuelles et trimestrielles

· Élaboration et suivi des tableaux de bord pour les résultats trimestriels et des prévisions budgétaires, mise à jour périodique des indicateurs stratégiques et d'activités

· Assistance dans le pilotage du processus d'élaboration des budgets annuels de la société et répartition analytique

Gestion RH

· Gestion des documents légaux (contrats de travail, avenants, attestations, conventions de stage…)

· Gestion administrative des salariés : embauches, sorties, changements contractuels, paies

· Élaboration et suivi des tableaux de bord RH

· Participation à la recherche et veille en droit social

Vous pourrez également participer à des projets transversaux tels que la collaboration à des projets d'amélioration des processus internes et à la mise en place de nouveaux outils ou systèmes de gestion.

• 
  
• Vous êtes à la recherche d'un contrat d'apprentissage en alternance au sein d'une formation type BTS Gestion PME/PMI, Support à l'Action Managériale,
• 
  
• Une première expérience dans la gestion administrative ou comptable, à titre professionnel ou personnel, serait un plus
• 
  
• Vous maitrisez des outils informatiques de base (Pack office notamment Excel et Word)
• 
  
• Qualités requises : bonne capacité rédactionnelle en français, autonomie, proactivité, rigueur
• 
  

Créée en 2012, Equanityest une société de conseil stratégique et d'assistance opérationnelle aux nouvelles alliances entre secteur privé, institutions et associations, pour répondre aux grands enjeux sociétaux du monde contemporain.

Spécialisée dans la définition, l'organisation et le financement privé d'initiatives d'intérêt général, Equanity accompagne aussi bien des associations et des fondations que des entreprises ou des particuliers à la recherche d'un impact maximum de leurs démarches sociétales, dans tous les domaines : éducation, culture, inclusion sociale, santé, environnement, tech for good…

Architecte de passerelles entre secteur privé et monde de l'intérêt général, nous sommes convaincus qu'une autre économie est possible : L'ECONOMIE DE L'ENGAGEMENT.

LES +

• Une immersion dans une PME en pleine croissance, qui permet de se familiariser avec ce type d'entreprises, de comprendre les enjeux financiers et organisationnels.
• Un encadrement de proximité et des temps de formations dédiés à la montée en compétences
• Une équipe jeune et dynamique composée de personnalités engagées au quotidien sur de nombreux sujets (environnement, égalité de genres, inclusion, secourisme, etc.)
• Des moments de convivialité avec toute l'équipe

CONDITIONS

• Lieu de travail : un bureau au cœur de Paris, dans le 2e arrondissement (48, rue Vivienne - 75002 Paris)
• Poste à pourvoir à partir de septembre 2024, pour une durée minimale d'un an
• Rémunération et avantages :

o Rémunération et congés selon la législation en vigueur

o Tickets restaurants d'une valeur de 9€ pris en charge à hauteur de 50% par l'entreprise

o Remboursement à 50% du Pass Navigo ou Forfait mobilité durable

o Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine

o Mutuelle prise en charge à 64% et prévoyance.

o Accès à la plateforme Club-Employés