Assistante Administrative et Comptable WE INTERIM

Nous recherchons une Assistante Administrative et Comptable pour rejoindre une équipe dynamique. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de l'accueil ainsi que des tâches administratives et comptables du 17 juin au 20 août 2024.

Responsabilités :

Accueil et Communication :

• Répondre aux appels téléphoniques (4 lignes intérieures et 4 lignes extérieures)
• Aiguiller les appels vers les bons services et destinataires
• Accueillir physiquement les clients et les servir (vente, bon de livraison, facture)
• Accueillir les fournisseurs et les diriger vers les quais de chargement
• Suivre les consignes d'hygiène et de sécurité lors des déplacements dans le centre
• Encaisser les paiements des clients et tenir la caisse

Gestion via le Logiciel 4D :

• Effectuer les remises de chèque quotidiennement
• Traiter les prélèvements clients
• Prendre les commandes des clients
• Générer les bons de livraison et planifier les tournées des chauffeurs pour les véhicules légers
• Établir les factures quotidiennes selon un calendrier défini
• Envoyer les documents factures par mail et par courrier pour les clients non adhérents au système
• Imprimer et classer les traites pour traitement quotidien
• Transférer les fichiers des factures par décade au siège ODNV

Gestion via le Logiciel de Comptabilité SAGE :

• Saisie des achats
• Contrôle des bons de livraison fournisseurs et des factures
• Saisie des remises en comptabilité avec lettrage
• Saisie des prélèvements en comptabilité avec lettrage
• Lettrage des comptes entre la comptabilité et le logiciel 4D pour les clients à contrôler

Profil Recherché :

• Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (4D, Sage)
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail administratif et comptable
• Bonne communication et sens du service client
• Salaire selon expérience
• Horaires : du lundi au vendredi

Nous recherchons pour le compte d'une PME agro alimentaire locale.