Assistant administratif et comptable H/F Lynx RH

Lynx RH Annemasse recrute un assistant administratif et comptable (h/f) en CDI à Annemasse pour des missions qui font la différence.

Vous assurez la gestion financière, administrative et informatique des services techniques

• Votre Qualité de Vie au Travail :

• Temps de travail optimisé : 36H30 hebdomadaires sur 4, 4.5 ou 5 jours

• Congés et RTT : Dès votre arrivée, profitez de 22.5 jours de congés payés et 7.5 jours de RTT pour un équilibre vie pro/perso.

• Accord de télétravail: jusqu'à 2 jours par semaine

• Votre Rémunération et Avantages Sociaux :

• Rémunération attractive : Un salaire mensuel à partir de 2 270€ Brut complété par une prime de fin d'année et une prime variable liée à votre performance.

• Avantages repas : Titres restaurant pour vos déjeuners.

• Mobilité facilitée : Remboursement à 75% de votre abonnement de transport en commun domicile-travail.

• Protection sociale renforcée : Participation à votre mutuelle (jusqu'à 50€/mois) et à votre prévoyance (jusqu'à 25€/mois) labélisées.

Vos missions

• Gestion administrative et budgétaire:
• Vous compilez et suivez les données budgétaires, préparez les décomptes d'investissement et de fonctionnement et traitez les reports et rattachements.
• Vous traitez les dépenses courantes (bons de commande, engagements, facturation) et élaborez des états de synthèse pour l'équipe.
• Vous participez à la préparation des marchés publics et en assurez le suivi administratif.

• Suivi des contrats et marchés publics:
• Vous gérez les contrats d'entretien et les contrôles réglementaires (échéances, renouvellements), et rédigez les décisions et délibérations associées.

• Support aux équipes et gestion RH:
• Vous assurez le suivi du temps de travail des agents et participez à l'organisation administrative de l'équipe.

• Communication et coordination:
• Vous rédigez et mettez en forme divers documents (notes, courriers, rapports) et en organisez la diffusion.
• Vous assurez le lien avec les services transversaux et gérez les outils de communication interne (standard, agendas, classement, archivage, commandes de fournitures).

Profil recherché

Parcours et formation : De formation en gestion vous avez une première expérience similaire de préférence dans la fonction publique

Savoir être : Vous êtes une personne organisée et rigoureuse

Savoir faire : Vous maitrisez la comptabilité et le fonctionnement des établissements publics

A l'aise en informatique vous utilisez le Pack office

Vous détenez de bonnes capacités rédactionnelles et une parfaite maîtrise du vocabulaire professionnel

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.