Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant Administratif et Comptable (H/F)
Secteur :
- Autres services aux entreprises
Diplômes :
- Bac+2, type BTS - DUT - DTS
Compétences :
- Anglais
- ERP sage
- Comptabilité
Lieux :
- Angers (49)
Conditions :
- CDI
- CDD
- Intérim
- 25 000 € - 30 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Chez Lynx RH Angers, nous réinventons les standards du recrutement grâce à notre philosophie novatrice : 'Le recrutement pensé pour vous'.
Notre approche allie une rigueur professionnelle inébranlable à une attention individualisée pour chaque talent, qu'il s'agisse d'un contrat à durée indéterminée (CDI), d'un contrat à durée déterminée (CDD) ou d'une mission en intérim.
Faites équipe avec Lynx RH Angers pour un recrutement qui répond à vos besoins uniques.
Vanessa recherche activement un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) pour son client basé à Champtocé sur Loire.
Vous souhaitez développer vos compétences en rejoignant une structure reconnue et jouissant d'une excellente réputation ?
N'hésitez pas à soumettre votre candidature !
Vos missions
Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Préparer les salles de réunion, les visites clients
• Trier, distribuer, affranchir le courrier
• Gérer le stock des fournitures de bureau
• Organiser les déplacements France et Europe de la direction et techniciens (Réservations : Hôtel, train, avion, location véhicules etc…)
• Suivi des formations et gestion des prises en charge par l'OPCO
• Suivi entretien flotte véhicules
• Participation à l'organisation des salons, journées portes ouvertes.
Assurer les missions comptables
• Imprimer les factures fournisseurs frais généraux et achats reçues par courrier ou en version dématérialisée sur la boite email dédiée + numérisation des factures achats pour archivage.
• Récupérer les bons de livraison et les documents des transporteurs auprès du magasin
• Scanner les bons de livraison pour archivage puis mariage avec les factures d'achats.
• Intégrer les factures d'achats en comptabilité via la gestion commerciale puis contrôle de la saisie dans le logiciel comptable.
• Faire remonter les litiges au service appro et/ou achats.
• Saisir les factures de frais généraux directement dans le logiciel de comptabilité.
• Traitement des notes de frais (contrôle et saisie)
• Suivi des litiges fournisseurs (Ecart prix, quantité etc. …)
Description du profil
Pré-requis
- BTS Comptabilité et gestion, Assistant de gestion de PME & PMI, Assistant-manager.
- Anglais : savoir répondre et orienter les appels
- Notions en comptabilité
- Maîtrise outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance ERP SAGE 100 (Comptabilité, Gestion commerciale) appréciée
Profil recherché
- Organisation, rigueur et méthodologie dans le travail
- Capacité à travailler en autonomie
- Réactivité et respect des délais.
- Discrétion
- Capacités rédactionnelles - Aisance relationnelle
- Sens aigu du service et du contact (multiples interlocuteurs).
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
L'entreprise : Lynx RH
Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.