Assistant(e) administratif et commercial (H/F) OKIALY

Lien hiérarchique & fonctionnel
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Directement rattaché(e) au Directeur, vous évoluerez en parfaite autonomie sur les aspects administratifs, comptables, gestion et relance clients. Vous aurez un rôle hiérarchique transversal à travers la supervision des notes de frais et congés de l'ensemble des collaborateurs.


Mission
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Dans un contexte de croissance significative des volumes, votre objectif est d'assister le chef d'entreprise dans la gestion quotidienne de l'entreprise (PME de 6 personnes).


Rôles & tâches
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Pour remplir votre mission, vous aurez à :
Préparer et saisir les factures clients,
Préparer les paiements fournisseurs,
Gérer le courrier,
Superviser les notes des frais et les documents internes de congés,
Faire de la saisie comptable,
Assurer les relations avec le cabinet comptable,
Appliquer, organiser, les directives légales
Gérer les achats généraux internes,
Assurer le suivi des fournisseurs et des clients,
Assurer le suivi du stock et des retours fournisseurs,
Maintenir les informations clients et fournisseurs à jour dans nos différents systèmes,
Contribuer à la formation des bonnes pratiques (de votre périmètre), par la rédaction de procédures,
Relancer les paiements clients,
Participer à la prospection commerciale.