Assistant Administratif & Commercial (H/F) ADEQUAT

Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction. Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît. Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.

Notre agence Adéquat Thonon recrute un ou une Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour une mission en CDI située à Orcier pour un client spécialisé en construction.

Vos futures missions :

• Gérer le courrier (envoi et réception)
• Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique de l'entreprise
• Gérer les mails
• Rédiger les courriers administratifs
• Préparer la salle de réunion et s'assurer de son bon fonctionnement (équipement, réservation, etc.)
• Assurer la gestion et l'archivage des documents administratifs
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Préparer des présentations et des rapports à partir des données fournies
• Gérer les déplacements professionnels (réservation des billets, hôtels, etc.)
• Veiller à la mise à jour des bases de données et des fichiers de contacts
• Établir et envoyer les devis de ventes simples
• Établir les BL (ventes et location si besoin)
• Transférer les commandes en bons de livraison
• Suivre les livraisons clientèle
• Suivre la programmation des transports
• Suivre les livraisons fournisseurs
• Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées
• Demander les prix des achats de consommables
• Gérer le stock des fournitures de bureau, des consommables de soudure et des EPI
• Aider ponctuellement les services de la comptabilité et des ressources humaines

Le Profil Adéquat :

• Maîtrise des logiciels informatiques de bureautique
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Sens de l'organisation et rigueur
• Autonomie dans l'enregistrement des opérations comptables
• Respect des règles comptables, fiscales et juridiques en vigueur
• Expérience dans les fonctions de la comptabilité générale et le processus de clôture en fin de mois ou d'année