Assistant commercial et administratif (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Nous recherchons une Assistante Commerciale et Administrative. Vous serez responsable de l'assistance des services commerciaux et administratifs, en garantissant le bon déroulement des opérations au quotidien.



Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et jouer un rôle clé dans le développement commercial et administratif ?



Notre client recrute un Assistant Administratif et Commercial (H/F/D) dynamique et organisée.

Vous intégrez une équipe structurée et veillez au bon déroulement des activités commerciales et administratives, en facilitant la communication interne et la gestion des dossiers clients.



Les missions attendues du poste :



- Assurer la communication interne entre les différents services de l'entreprise

- Réceptionner et transmettre les courriels aux interlocuteurs concernés

- Gérer et suivre les demandes d'offre de prix, attribuer les numéros de préparation d'offres, enregistrer et classer les dossiers

- Préparer les dossiers de demande de prix et solliciter les sous-traitants si nécessaire

- Transférer les dossiers pour validation commerciale et offres de prix

- Créer et suivre les offres sur l'ERP (Ogepro), envoyer les offres aux clients, effectuer les relances téléphoniques

- Réceptionner et valider les commandes de pièces nouvelles, préparer les revues de contrat

- Effectuer la saisie des commandes, la création des pièces et la gestion des devis sur Ogepro

- Préparer, suivre et actualiser les dossiers clients pour les commerciaux

- Préparer les réunions de reporting commercial et rédiger divers courriers

- Effectuer la saisie et édition des offres de fabrication, bons de livraison et gammes de fabrication

- Gérer la liste de colisage et les documents de production

- Suivre les commandes de fournitures, s'occuper du standard téléphonique et du portail

- Assurer le classement, l'archivage des documents et la mise à jour de la base clients
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

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• Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion, DUT techniques de commercialisation ou équivalent)
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• Expérience : Une expérience préalable dans un poste similaire, de préférence dans le secteur industriel ou commercial.
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• Compétences :
  
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  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
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  • Expérience avec un ERP (OGEPRO serait un plus).
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  • Excellentes capacités organisationnelles et gestion du temps.
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  • Bonne communication orale et écrite.
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  • Sens du service client et capacité à travailler en équipe.
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Qualités personnelles :

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• Rigueur et autonomie.
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• Sens du détail et de l'organisation.
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• Discrétion et confidentialité.
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Informations supplémentaires :



Expérience souhaitée : 1-2 ans

Rémunération : selon profil

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.