Assistant administratif et commercial H/F Aquila RH

AQUILA RH Saint Quentin Fallavier, spécialiste du recrutement en Intérim, CDD, CDI, notamment dans les domaines de l'industrie, du transport et de la logistique, recherche pour son client PME industrielle

spécialisée dans la conception et la réalisation de machines spéciales un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour un poste en CDI basé à Saint Quentin Fallavier.

Vos missions

Votre poste s'articulera autour de deux axes :

Appui commercial & communication (3 jours) pour fluidifier et professionnaliser la prospection.

Appui administratif général (1 jour) pour soutenir la bonne organisation quotidienne.

Vos Missions principales :

• Partie Commerciale & Communication (3 jours/semaine) :

1. Appui à la prospection structurée :

-Sourcing et qualification de cibles (Google Maps, LinkedIn, annuaires…)

- Création et enrichissement de fiches dans le CRM (Pipedrive)

- Envoi des premières prises de contact (emails types, messages LinkedIn, appels)

- Suivi des réponses et planification des relances

- Mise à jour des statuts dans le pipeline

2. Coordination de la démarche commerciale :

- Animation du tableau de prospection partagé

- Préparation des comités mensuels de pilotage

- Relances internes des collaborateurs techniques (suivi, tâches à faire)

3. Appui à la communication :

- Mise à jour de contenus LinkedIn ou du site (actualités, cas clients)

- Diffusion de mails types, plaquettes, documentation

- Participation à la création de contenus simples (témoignages, photos, références)

• Partie Administrative (1 jour/semaine)

- Réception et traitement de courriers et appels

- Gestion de l'administratif courant : devis, bons de commande, archivage, suivi simple des factures, règlements.

- Préparation ou mise en forme de documents internes

- Appui ponctuel à la direction ou au bureau d'études sur des tâches simples de coordination.

Poste en 80 % de temps

4 jours/semaine

Pourquoi rejoindre notre client ?

PME solide et en croissance, projets stimulants et variés

Poste évolutif dans une entreprise à taille humaine

Implication concrète dans la structuration d'une démarche commerciale moderne

Flexibilité sur les jours travaillés, environnement bienveillant

Pré-requis

Bac + 2

minimum 1 an d'expérience

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un bac +2 et justifiez d'une expérience significative en assistanat commercial et/ou administratif et avez une bonne maîtrise des outils numériques : CRM (Pipedrive idéalement), Outlook, Excel

Une connaissance du secteur industriel est un plus.

Vos atouts pour le poste:

-Organisation, rigueur et autonomie

-Aisance relationnelle, esprit d'équipe et réactivité

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps partiel

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services