Assistant administratif et commercial appels d'offres (H/F) Manpower Intérim

Manpower GD PARIS SIEGES SOCIAUX recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et commercial service travaux (H/F) Mission 1 : Constituer les dossiers d'appel d'offres
?Télécharger le dossier et imprimer les pièces marchés, les plans, ? si le Directeur service travaux souhaite y répondre Faire une lettre d'excuse au client, si le directeur service travaux ne souhaite pas ou plus y répondre.
Créer un numéro de devis pour le dossier
Transmettre le dossier d'appel d'offres au bureau d'études afin qu'il réalise le chiffrage
?Constituer le dossier d'appel d'offres : mettre les documents à fournir selon le règlement de consultation, mettre en forme le DPGF (décompte prévisionnel global forfaitaire), faire signer et vérifier le dossier par le directeur service travaux
?
?Mission 2 : Transformer le dossier d'appel d'offre en dossier chantier (si l'appel d'offre est remporté)
Réceptionner l'ordre de service concernant l'attribution au service du marché, et ouvrir un numéro de dossier.
Entrer sous Tiamp les informations relatives au chantier.

?Mission 3 : Mettre en forme la facturation pendant le chantier
?Faire une demande d'avance forfaitaire au client en début de chantier.
Saisir les bulletins de situations réalisés par les responsables d'affaires afin de pouvoir facturer l'avancement au client. Faire le décompte général définitif à la fin du chantier.
?Saisir les devis pour les éventuels travaux supplémentaires pendant le chantier.
? Avoir des connaissances du bâtiment
Adapter son discours aux différents interlocuteurs
Etre patient
Connaitre les pièces marchés
Faire face rapidement aux difficultés rencontrées
Etre réactif face aux demandes et aux urgences
Avoir des notions en finance
Savoir constituer les dossiers d'appels d'offres sans rien oublier
Etre organisé dans son travail
Avoir des notions en droit
Répondre rapidement aux sollicitations internes et externes
?Faire preuve de rigueur

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap