Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale TEMPORIS

TEMPORIS REDON c'est une team impliquée et implantée localement !
Chez nous, on fouille, on scrute, et surtout on remarque, on identifie, on découvre et on met en lumière de supers talents !
Si pour toi professionnalisme rime avec convivialité, postule vite !

Aujourd'hui, le talent recherché est un(e) « Commercial(e) Administratif(ve)».

Nous recherchons une personne pour assurer la gestion commerciale et administrative.

Missions principales :
Accueil et gestion courant :
• Accueil téléphonique et traitement des messages
• Gestion des mails et du courrier (plusieurs boites mails)
• Classement, archivage papier et numérique
Gestion administrative des chantiers :
• Suivi administratif des chantiers (courriers, mails)
• Gestion et suivi des documents techniques liés aux opérations
• Classement, archivage papier et numérique
Gestion des Appels d'offres :
• Constitution des dossiers administratifs
• Dépôt des réponses par voie électronique
• Suivi administratif (PPSPS, DOE, etc…)
• Suivi et diffusion des comptes rendues auprès des services concernés
Gestion fournisseurs :
• Gestion des commandes fournisseurs (contrôle, saisie des bons, etc…)
• Suivi administratif des documents fournisseurs
Missions comptables et sociales :
(pour plusieurs entreprises du même groupe en lien avec le
cabinet externe)
• Établissement de la facturation clients
• Suivi des règlements clients
• Prévention et gestion des impayés
• Suivi et rapprochements bancaires
• Enregistrement et suivi des factures fournisseurs
o Numérisation, classement et archivage
• Transmission au cabinet externe :
o Des factures clients et fournisseurs
o Des pièces bancaires
o Des éléments sociaux
• Gestion et suivi des notes de frais
• Réalisation des relevés d'heures
• Transmission des éléments nécessaires à l'établissement des salaires
• Préparation des éléments pour les bilans intermédiaires et annuels
Missions commerciales et communication :
• Information et communication auprès des clients sur les produits et service
Conception et diffusion de supports de communication commerciale
o Mise à jour du site internet
o Création et publication de contenus sur les réseaux sociaux
• Veille commerciale et concurrentielle
• Veille des appels d'offres et opportunités futurs
Compétences souhaitées :
• Maitrise des outils informatique
o CODIAL : notions de base (logiciel de gestion commercial BTP)
o Office 365 : niveau avancé
• Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles

Profil recherché :
- Polyvalence (être capable d'intervenir sur un large éventail de missions)
- Réactivité
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Capacité d'adaptation face à des situations variées
- Sens des priorités
Profil recherché :
Formation : Bac / Bac +2 ou expérience dans un poste similaire
Expérience en gestion administrative souhaitée


Conditions :

- 30 heures par semaine sur 5 jours

Contactez-nous vite au ***** et/ou postulez directement à l'annonce !

Pauline, Lucie et Charlotte seront ravis de vous accueillir,

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Redon