Assistant administratif et commercial F/H SYNERGIE

Vous serez en charge de la gestion administrative, la facturation ainsi que la gestion des sinistres.

Vous aurez pour mission :
1-Gestion administrative et commerciale
Gérer le courrier, gérer du standard, saisir et envoyer les devis clients, relancer les clients sur les devis proposés pour confirmation de commande, enregistrer les devis acceptés dans l'ERP, préparer les documents administratifs du dossier commercial (assurance, stationnement, …), classer les dossiers commerciaux, participer à l'élaboration des dossiers de sous-traitance, préparer et formaliser la documentation en réponse aux appels d'offres, saisir les plans de prévention suivant les données communiquées par le technico-commercial ou le commercial.
2-Facturation et relances
Emettre les factures clients, classer les factures clients, éditer et suivre les remises de chèques et avis de virement clients, relancer les retards de paiement, Constituer et envoyer les dossiers d'impayés à l'organisme de recouvrement contentieux, Suivre et envoyer à la DAF les factures fournisseurs selon les règles du processus.
3-Gestion des sinistres
Constituer et envoi des dossiers sinistre.

Poste polyvalent
Une maitrise du pack office est souhaité

Salaire : 2500€ à 2600€ pour 169 heures
Ticket restaurant : 8€50 par jour travaillé

Pour nous trouver :
Synergie - 108 Faubourg de Lyon
01120 Montluel
Téléphone : **************
Mail : ********************

Etablir un contrat de vente - Établir un dossier financier d'acquisition de biens immobiliers - Proposer une offre commerciale adaptée - Vendre des produits ou services - Développer un portefeuille clients et prospects - Assurer le suivi d'un portefeuille de partenaires - Intervenir auprès d'une clientèle de collectivités / administration - Réaliser un suivi des encaissements - Assurer un service après - vente - Renseigner les documents administratifs d'une activité - Présenter une offre commerciale et ses spécificités - Droit commercial - Normes rédactionnelles - Principes de la relation client - Procédures de recouvrement de créances - Procédures d'encaissement - Prospection commerciale - Service Après - Vente (SAV) - Techniques commerciales - Pratique d'une langue étrangère

Réactivité - Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Attention - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Esprit d'analyse - Polyvalence - Aisance relationnelle

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.