Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H/F Aquila RH

Nous recherchons un Assistant Gestion Administratif et Comptable et Commercial H/F dans la vallée du Grésivaudan.

Nos candidats sont des partenaires, nos ambassadeurs chez nos clients.

Nous sommes soucieux de les accompagner à chaque instant. Notre vocation est de faire le lien entre vous et les entreprises.

Nous mettons nos valeurs au cœur de nos actions :

• la transparence
• l'engagement pour la performance
• l'égalité des chance

Vos missions

Les mission administratives et comptables et commerciales sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Enregistrement et suivi des commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants
• Émission des factures clients et traitement des factures fournisseurs et sous-traitants
• Suivi des paiements et relances associées (clients, fournisseurs, sous-traitants)
• Gestion des contrats d'assurance pour les véhicules et l'entreprise
• Suivi régulier de la trésorerie
• Interface avec le cabinet comptable externe pour le suivi des écritures
• Gestion des stocks et coordination des approvisionnements avec le magasinier
• Suivi des dossiers d'appels d'offres
• Saisie des heures du personnel à l'horaire
• Suivi des formations en collaboration avec les services QHSE et RH

Pré-requis

• Bac + 2
• Expérience dans ce domaine de deux ans

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Esprit logique, à l'aise avec les chiffres et les calculs
• Sens du service et orientation client
• Méthodique et bien organisé(e)
• Respect de la confidentialité
• Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités
• Goût du travail en équipe

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services