Assistant administratif et commercial expérience secteur automobile (H/F) Manpower

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur automobile, un Assistant administratif et commercial (H/F).
Notre client propose des services de mobilité à travers des solutions innovantes et des tarifs compétitifs : location courte, moyenne et longue durée, abonnements et autopartage, à destination des particuliers et des entreprises de toutes tailles.
- ?Montage et préparation des dossiers pour validation des commandes directes ou en support des apporteurs et commerciaux,
- Saisie des commandes (directe et indirecte), fiche facturation, du bon de commande et transmission
- Contrôler la conformité des dossiers (liasse contractuelle),
- Saisie des informations liées aux données du véhicule
- Mise en place des financements LLD
- Suivi des livraisons et gestion de l'ensemble des documents et actions pour activation des contrats (ex : assurance, immatriculation, garanties, etc..)
- Gestion des factures constructeurs / apporteurs
- Relance clients ou apporteurs des documents obligatoires à la mise en place des contrats
- Envoi aux clients des différents éléments indispensables au bon déroulement de son contrat LLD.
- Gestion de portefeuille ; gestion d'immatriculations pour les ventes directes
- Assurer la relation client (mail, téléphone et courrier) pendant toute la vie du contrat :
- Calcul et mise en place des modifications de plan
- Mettre à jour les fiches client
- Gérer les cartes grises en cours de contrat (duplicata, changement d'adresse et changement de locataire)
- Proposer les avenants de contrat sur demande du client ou du distributeur
- Traiter les litiges et réclamations clients
Profil Recherché:
- Bac + 2
- 2/3 ans d'expérience professionnelle minimum dans le secteur automobile (location et/ou vente de véhicules)
- Bonne maîtrise de l'outil informatique dont Excel
- Une connaissance de SAP est un réel atout pour ce poste.
- Qualités recherchées : Fortes aptitudes relationnelle, Goût du contact et sens du service client, Sens de l'organisation, Esprit de synthèse et d'analyse, Rigueur, Force de proposition
?Horaires : 35h /semaine 9h-17h
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap