ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) ADECCO

Bienvenue chez Adecco, le partenaire de votre réussite professionnelle! Notre ambition est de porter toujours plus d'attention à votre parcours professionnel pour assurer votre avenir.

L'agence Adecco basée à Périgny recrute pour son client situé sur La Rochelle (17):

-Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F) en contrat CDI.

Missions principales :

• D'interroger régulièrement les clients sur leurs besoins en inspection au cours des échanges quotidiens avec

les services d'exécution

• De réceptionner et de confirmer les ordres d'inspection aux clients après avoir effectué une revue de contrat
• De gérer administrativement et informatiquement les dossiers d'affaire qui lui sont confiés
• D'informer les différentes parties de la mission qui est confiée à la société
• D'établir et de transmettre les instructions de travail au Responsable des opérations ou directement aux

inspecteurs

• D'informer le(s) client(s) et le responsable hiérarchique de manière permanente du déroulement des opérations

et des incidents survenus en cours de chargement ou déchargement

• De veiller à ce que les procédures techniques et procédures d'organisation soient appliquées
• De vérifier les rapports terrains et les documents remis par les inspecteurs
• D'établir les documents relatifs aux opérations (rapports finaux, certificats)
• De valider les rapports d'inspection et certificats avec leur signature.
• De diffuser les documents aux clients et autre partie désignée par le client
• De facturer la prestation
• De clore le dossier, de le classer et l'archiver

Profil :

• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an dans une fonction similaire
• Vous êtes titulaire d'un niveau Bac ou équivalent
• Vous avez de bonnes connaissances des techniques de gestion administrative
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Vous êtes organisé, rigoureux et avez un bon esprit d'équipe
• Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et orale
• Vous êtes capable de gérer votre temps de manière efficace
• Vous maitrisez obligatoirement l'anglais

En rejoignant notre client, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :

- Un salaire fixe de 24000 euros brut par an

- Une mutuelle d'entreprise avantageuse

- Des possibilités de formation et de développement professionnel

- Un environnement de travail stimulant et convivial

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée ? N'attendez plus, on vous attend !

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.