Assistante administrative et commerciale (H/F) ALTERIS

La Mission : Gérer les tâches administratives et commerciales pour la bonne marche de la société, de l'accueil des clients et fournisseurs, la réception des commandes clients, à la facturation des commandes et l'établissement de tableaux de bord.
Les Tâches :
- Accueillir les clients, fournisseurs et autres personnes par téléphone, par mail et physiquement
- Assurer la gestion du standard téléphonique.
- Traiter les commandes clients selon le processus « fabriquer nos produits ».
- Revue de contrat, rapprochement devis / commande et enregistrement GPAO
- Accuser la réception des commandes
- Lancer les Ordres de Fabrication de production
- S'assurer du bon déroulement de la production par rapport au délai des commandes
- S'assurer de la bonne livraison des marchandises
- Etablir la facturation des marchandises
- Consulter et recherche des fournisseurs sur les achats
- Etablir d'après les directives de la direction, les commandes d'achats des matières, composants, fournitures et transports
- S'assurer du bon déroulement des commandes et le respect des délais commandés
- Gérer avec la direction les litiges clients et fournisseurs
- Informer / renseigner les clients sur le suivi, l'avancement de leurs commandes
- Renseigner et/ou réaliser divers documents administratifs clients fournisseurs ou interne à la société
- Relancer les clients sur les devis et sur les retards de paiements
- Réaliser des synthèses mensuelles de suivi des devis (tableaux de bord)
- Réceptionner en GPAO les marchandises commandées autre que la matière
- Suivre les évolutions des stock

Vous êtes issu(e) d'une formation administrative et commerciale de types BAC+ et bénéficiez d'une expérience solide sur un poste similaire
Les Prérequis :
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation, empathie
- Être à l'aise en bureautique et sur l'orthographe
- Organisation, rigueur et méthodes
- Polyvalence

Alteris est une Agence d'Emploi créée en 2007 pour répondre aux besoins des PME du tissu industriel local et régional. Au fil du temps sa compétence s'est élargie à d'autres métiers et ses interventions sur des recrutements s'effectuent au niveau national.

Alteris fait travailler plus de 700 intérimaires par an. En parallèle, nous nous sommes dotés d'une structure dédiée au recrutement en CDI, Alter-RH qui recherche pour ses clients des profils variés, techniciens, cadres, cadres dirigeants ou dirigeants.

Connaissance, proximité et confiance pour une adéquation permanente avec la demande.