Alternance - Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Formation H/F APAVE

Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave

Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Formation en apprentissage au sein de l'agence de Grenoble.

Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?

Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et de l'équipe, nous te confierons des missions d'assistanat administratif et commercial avec l'accompagnement de ton tuteur et des conseillers du service Formation.

Tes missions seront les suivantes :

ACCUEIL CLIENT :

- Accueillir les appels téléphoniques ;

- Qualifier les demandes exprimées, les enregistrer dans notre logiciel interne ;

- Assurer l'accueil physique des stagiaires du centre de formation selon le planning défini.

TÂCHES ADMINISTRATIVES LIEES A LA FORMATION :

- Gérer les inscriptions des stagiaires, les convocations et les moyens logistiques des sessions ;

- Gérer la création et le suivi des sessions en relation avec les équipes commerciales ;

- Réaliser les devis de 1er niveau ;

- Saisir les déclarations de formations ;

- Participer à la facturation ;

- Gérer les livrables ;

- Tâches de secrétariat Formation (courrier, demandes d'achat …);

- Gestion des plannings.

Choisis-nous !

En rejoignant Apave, tu intègres plus qu'un groupe : tu prends part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Le Groupe Apave est engagé pour l'égalité femmes - hommes, l'inclusion des personnes en situation de handicap et le développement de tous ses collaborateurs.

Nous rejoindre, c'est :

Rejoindre Apave en tant qu'alternant/apprentie, c'est aussi bénéficier d'avantages, au même titre que nos collaborateurs.
Être accompagné par un tuteur tout au long de ton expérience avec nous
Un quotidien anti-routine avec des défis passionnants dans des environnements variés
Une autonomie et des responsabilités progressives
Des équipes dynamiques aux profils multiples apportant une richesse de partage.
Bénéficier des avantages : Une rémunération sur 13 mois à définir notamment selon votre diplôme préparé, tickets restaurant, 35H et 7 jours de RTT en plus de vos congés.

Alternance à pourvoir en septembre 2024 en contrat d'apprentissage

Localisation : Agence basée à Grenoble

Une belle opportunité - boost de carrière

Parlons de toi !

D'abord, ton cursus :

Tu prépares un diplôme supérieur dans le domaine administratif ou commercial de type BTS PME/PMI

Ensuite, tes compétences, qualités personnelles:

Tu es motivé-e par un cursus en apprentissage.
Tu es curieux, observateur et as un bon relationnel, et un bon sens de l'écoute.
Tu aspires à un poste en autonomie : tu es rigoureux(se) et sais gérer des échéances de temps : respect des plannings, des délais requis.
Une bonne connaissance des outils informatiques serait un plus.

Cette description correspond à ton profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

À partir de maintenant, comment ça se passe ?

1. Fais toi connaître. Postule.

2. Tu as attiré notre curiosité ? Nous te contactons pour un 1er échange.

3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH t' attendent. Nous te donnons rendez-vous en agence pour un entretien technique !

4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de te retrouver !