Assistant administratif et commercial H/F Aquila RH

Aquila RH Ambérieu en Bugey, c'est une agence de recrutement 100% locale.

Notre force ? Une équipe à votre écoute et bienveillante qui met tout en œuvre pour vous trouver le poste idéal.

Chez nous, on prend le temps de vous accueillir lors d'un entretien privilégié en agence afin de comprendre votre parcours, votre projet professionnel et vos envies !

Nous recherchons pour notre client, un assistant administratif et commercial H/F pour une mission de plusieurs mois.

Vos missions

Votre mission s'articule autour de plusieurs axes :

Accueil :

• Réceptionner les appels et orienter vers la bonne personne
• Prendre les messages et assurer un suivi de l'appel en cas d'absence de l'interlocuteur
• Accueillir les visiteurs et les orienter
• Trier et distribuer le courrier
• Assurer le suivi des fournitures administratives et passer les commandes

Administratif et commercial :

• Préparer les dossiers d'appels d'offres
• Gérer les dossiers clients et leur transmettre les documents contractuels
• Suivre les commandes fournisseurs
• Etablir les contrats de sous-traitance
• Mettre à jour le CRM
• Préparer des réunions et rédiger les comptes rendus
• Suivre la maintenance du bâtiment et des équipements
• Etablir la facturation clients

Horaires : 35h du lundi au vendredi 8h00-12h00 / 13h30-16h30

Ce qui va vous donner envie de travailler avec nous :

• Une équipe souriante et bienveillante qui se plie en 4 pour vous !
• Salaire brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés.
• Acompte 2 fois par semaine si besoin.
• Aides et services dédiés grâce au FASTT (mutuelle, logement, garde d'enfant, déplacement…).
• Dématérialisation des contrats et des fiches de paies avec l'application Aquila RH.
• Abonnement sportif à tarif préférentiel sur Ambérieu en Bugey (sous conditions).
• Avantages du CE dès la première heure de travail
• Notre programme de fidélisation Mybonus

Profil recherché

Nous recherchons une personne capable de travailler en totale autonomie.

Vous avez une première expérience de 3 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils informatiques type CRM et Excel.

Votre sens de l'organisation et votre esprit d'initiative vous permettent de gérer les priorités facilement.

Postulez vite ! Nous avons hâte de vous rencontrer !

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services