Assistant Administratif et Commercial H/F PHI RH

Le cabinet PHI-RH, expert du recrutement, recherche pour l'un de ses clients du secteur de la gestion de patrimoine, un Assistant administratif et gestion commerciale H/F sur Bordeaux.

VOTRE OBJECTIF :

L'assistante administratif et gestion commerciale intervient en appui du service commercial en assurant le suivi administratif et commercial du cabinet.

VOS MISSIONS :

• Accueillir les visiteurs et assurer la prise en charge des appels entrants,
• Préparer les dossiers des rendez vous prospects et des rendez vous clients,
• Assurer la gestion administrative et l'enregistrement de l'ensemble des opérations de souscription, arbitrages et suivi des dossiers auprès des fournisseurs,
• Réaliser le suivi de l'activité du cabinet (tableaux de commission, reporting d'activité, suivi client/prospect, actualisation de la base de données clients )
• Enregistrer les actes commerciaux et réglementaires dans l'outil CRM à mesure de la réalisation des opérations
• Prendre en charge le suivi des obligations réglementaire du cabinet (ORIAS, ANACOFI…)
• Réaliser le suivi de la relation commerciale et comptable avec les prescripteurs
• Suivre les campagnes commerciales sur le portefeuille clients et prospects
• Effectuer le suivi comptable des commissions
• Participer à la rédaction des supports de communication interne ou externe (rapports, comptes rendus, notes…)

PACKAGE :

Salaire selon expérience et profil
37,5h/semaine
RTT
Ticket Restaurant
CSE

Formation en assistanat ou en comptabilité, vous avez une expérience similaire d'assistante en gestion commerciale dans un environnement exigeant et stimulant.

COMPÉTENCES INDISPENSABLES :

organisation et méthode - maîtrise d'Excel - discrétion - rigueur

Vous avez une bonne aisance relationnelle, des qualités d'expression orale et des qualités d'adaptation. Compte tenu de l'accueil clientèle, la présentation vestimentaire est importante.

Vous voulez rejoindre une équipe soudée et travaillez dans un esprit familial, postulez sans hésiter.