Assistant administratif et commercial H/F Kalisy

Missions :

Vous intégrerez une équipe de 5 collaborateurs et viendrez en soutien sur l'activité de l'agence ; pour cela, vous devrez assurer les missions suivantes :

- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, collaborateurs intérimaires et clients ;

- Gestion des candidatures spontanées ;

- Inscriptions dans le logiciel métier, suivi des pièces justificatives, ouverture de comptes dématérialisés ;

- Gestion et suivi des offres d'emploi sur les différents jobboards partenaires,

- Sourcing candidat ; pré-sélection et délégation d'intérimaires sur divers postes ;

- Saisie et mise à jour de divers tableaux de bord de suivi des ratios (origine des candidatures, nombre d'heures travaillées par les intérimaires, nombre de recrutement validés…) ;

- Gestion du courrier : retour mises en demeure, déclaration des cotisations mensuelles et trimestrielles ;

- Saisie des éléments variables de paie ;

- Gestion et remise des tickets-restaurants.

Profil :

• Vous avez idéalement une première expérience professionnelle en référence ;
• Souriant et dynamique, vous possédez un réel sens du service et de l'engagement ;
• Rigoureux et organisé, vous aspirez à évoluer sur un poste polyvalent, mêlant de l'administratif et du contact.

Contrat :

• Contrat d'alternance pour valider un diplôme à dominante administrative ;
• 35 heures du lundi au vendredi.
• Salaire selon la réglementation en vigueur.