ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES (H/F) Optineris

Vous serez au coeur de l'organisation en tant que support essentiel de l'équipe commerciale.

Vos principales missions incluent :

1. Administration des Ventes (ADV) :

- Gérer intégralement les dossiers clients : suivi des devis, saisie et validation des commandes dans l'ERP, organisation et suivi des livraisons, facturation
- Compiler et analyser des données chiffrées pour établir des comparatifs et prévisions de ventes
- Participer activement à la migration d'un nouvel ERP

2. Production & Stocks :

- Ajuster le planning de production en optimisant les ressources, en dialogue constant avec l'équipe de production
- Saisir les achats de bois dans l'ERP et suivre leur consommation
- Rapporter les données chiffrées et les indicateurs clés

3. Logistique :

- Coordonner et planifier les livraisons en collaboration avec les référents
- Organiser les tournées, préparer les bordereaux, pour les livraisons régionales
- Gérer les cotations de transport, comparer et valider les offres, pour la partie France
- Etablir les documents douaniers nécessaires avec précision, à l'export

4. Facturation:

- Créer et transmettre les factures post-livraison avec rigueur
- Communiquer avec notre factor pour le suivi des paiements et effectuer les relances d'impayés si nécessaire

Nous recherchons un(e) candidat(e) possédant :

- Une expérience similaire en Administration des Ventes, avec une connaissance indispensable de l'export
- Une maîtrise des outils informatiques et une aisance naturelle pour les utiliser efficacement
- Un niveau intermédiaire en anglais
- Une capacité d'adaptation à un environnement multitâche et réactif
- Un esprit rigoureux, proactif, ainsi qu'une attitude persévérante et orientée vers la recherche d'information

Le poste est situé à Jarnac (16200), au sein d'une entreprise valorisant l'initiative personnelle et le sens des responsabilités. C'est une occasion de démontrer votre savoir-faire et de contribuer activement à un environnement stimulant et dynamique.
Dans le cadre de sa politique de recrutement et de diversité, Optineris étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

Notre agence Optineris Cognac recrute pour l'un de ses clients, situé à JARNAC (16200) une personne motivée et polyvalente pour un poste à temps partiel de 28h à 30h par semaine au sein d'une PME indépendante et familiale. Ce poste est une opportunité unique de renforcer notre service d'Administration Des Ventes (ADV), opérant à 60% à l'international.