Assistant Administratif Laboratoire(h/f) ADECCO

Sous la responsabilité du Responsable Laboratoire Régional, l'Assistant(e) Administratif(ve) Analyses Externes participe au bon fonctionnement du laboratoire en assurant la gestion administrative et logistique des analyses externalisées, dans le respect du budget alloué .

• Passer les commandes d'analyses externalisées sur SAP et sur les sites des prestataires.
• Préparer et expédier les échantillons aux laboratoires externes.
• Réceptionner et saisir les résultats d'analyses dans le LIMS ou vérifier la bonne intégration via les EDI.
• Suivre les analyses sous-traitées (laboratoire, centre de coût, type d'analyse, coût, date d'envoi, etc.) dans des tableaux Excel.
• Créer des fiches de non-conformité en cas de réclamation auprès des prestataires.
• Être l'interlocuteur principal des prestataires en cas de retard, anomalie ou négociation de délais.
• Participer au suivi mensuel des coûts externalisés pour la BU Nutribio (2 sites).
• Participer à l'évaluation annuelle des fournisseurs.
• Assurer la mise à jour annuelle des tarifs des analyses externalisées.
• Rechercher de nouvelles prestations analytiques selon les besoins et gérer les aspects tarifaires et logistiques.

• Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint.
• Connaissance du logiciel LIMS (gestion de laboratoire).
• Connaissances en analyses agroalimentaires (chimiques et microbiologiques) appréciées.
• ⚙️ Connaissance de SAP (un atout).

• Rigueur et sens de l'organisation.
• ⚡ Réactivité et autonomie.
• Esprit d'équipe.
• Bonne communication et gestion des priorités.