ASSISTANT ADMINISTRATIF ACHAT (F/H) ADEQUAT
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant achats (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Distribution & Commerce de détail
Diplômes :
- Bac+3
- + 1 diplôme
Compétences :
- Anglais
- Transporteur
- ERP sage
- Transport
- approvisionnement
Lieux :
- Cabrières-d'Avignon (84)
Conditions :
- Intérim
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
Notre agence Adéquat de Cabrières d'Avignon recherche un nouveau talent pour son client : un Assistant administratif achat (H/F).
Vos missions :
Suivi administratif des approvisionnements des flux entrants de matières premières et composants.
- Organise, coordonne, et garantit le bon déroulement des flux(imports et route) : mise en place, suivi du flux marchandises et documentaires
- Est le contact privilégié sur les flux amonts pour les remontées/alertes entre les fournisseurs, les transporteurs et l'entreprise.
- Demander & vérifier les liasses documentaires imports aux fournisseurs puis les communiquer aux transitaires
- Archiver tous les documents
- Suivre les demandes de paiement acompte & solde imports (BAP)
- Enregistrer et suivre l'avancée des échantillons pré-achats des matières premières
- Coordonner les réceptions urgentes auprès des services logistiques
- Saisir des commandes urgentes selon la situation
- Initier les demandes de BAT sur les commandes d'impressions depuis l'ERP à destination de Monday pour le pilotage des tâches de l'infographie avant validation
2. Le suivi administratif des achats
- La création du compte client chez les fournisseurs
- La création des comptes fournisseurs dans notre ERP
- La mise à jour des tableaux de bords Achats et être garant de la pertinence des data dans nos systèmes d'informations
- Rédiger, suivre et relancer les communications, enquêtes et demandes de plans d'actions après des fournisseurs
- Maintenir à jour les bases de données achats : - Dans l'ERP (prix, condition de règlement, création et paramétrage de comptes fournisseurs ou d'articles...) et hors l'ERP (évolution chiffres d'affaires, suivi des certifications, solvabilité, plan de continuation...)
- Gérer les anomalies à réception et traitement des non-conformités et des litiges de niveaux 1 (suivi de la bonne réception des avoirs et des mises en destruction)
- Rédiger et mettre en forme des newsletters Achats à destination des collaborateurs
Durée, horaires et lieu du poste :
- Durée : 2 semaines pour débuter puis 1 mois renouvelable (ce poste est susceptible d'être poursuivi en CDI, nous recherchons donc une personne sur du long terme)
- Cabrières d'Avignon : Le site n'est pas desservi par les transports en commun
- Horaires de journée 9h -17h du lundi au vendredi(35h hebdo) avec 1h de pause déjeuner
--> Adéquat, simplement pour vous.
Durée du contrat : 2 semaines
Description du profil
Profil recherché :
- Issu(e) d'un Bac + 3 à Bac + 5 spécialisé Supply chain et/ou Achats
- Vous avez 5 ans d'expériences en approvisionnement Sous-Traitance et/ou le transport international dans l'industrie cosmétique ou agroalimentaire.
- Connaissance de la logistique et des transports
- Maîtrise des outils, maîtrise d'Excel ++ (Formules/tableau croisés dynamiques etc...), maitrise de l'ERP SAGE X3 est un plus
- Méthodique, rigoureux(euse), précis(e), clair, persuasif(ve), esprit d'équipe et d'entraide.
- Connaissance de l'anglais nécessaire dans la conduite de l'activité d'assistanat
Rémunération et avantages: Contrat d'intérim - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Participation aux bénéfices + CET 5% - vous bénéficiez d'aides et de services (mutuelle, logement etc.)
Salaire et avantages
L'entreprise : ADEQUAT
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